Vous pouvez configurer un répondeur automatique qui envoie une réponse prédéfinie à tous les mails reçus.
Suivez les instructions ci-dessous pour créer une réponse automatique :
Créer une réponse automatique depuis cPanel
1. Connectez-vous à votre interface de gestion cPanel.
2. Allez dans la section E-MAIL > Réponses automatiques
3. Cliquez sur Ajouter une réponse automatique.
4. Remplissez les champs :
- Jeu de caractères: la valeur par défaut est utf-8, vous pouvez choisir le type d’encodage qui vous convient.
- Intervalle: le nombre d'heure à attendre entre les réponses envoyées pour la même adresse email. Pour toujours envoyer une réponse à la même adresse, indiquez "0 heures".
- Email: l’adresse email pour laquelle vous voulez configurer la réponse automatique.
- De: l’adresse email qui va apparaitre comme adresse d’expédition.
- Objet: le sujet du message automatique.
- HTML: vous pouvez cochez cette case si votre réponse contient du code HTML.
- Corps: le contenu de votre réponse automatique.
- Démarrer: à partir de quelle date la réponse configurée doit être livrée.
- Arrêt: à partir de quelle date la réponse configurée doit être désactivée.
5. Cliquez sur Créer.
Créer une réponse automatique depuis le Webmail
1. Connectez-vous au Webmail depuis https://webmail.domaine.com* en utilisant votre adresse email et son mot de passe
2. Ensuite cliquez sur Autoresponders
3. Cliquez sur Ajouter une réponse automatique
4. Remplissez les champs suivants :
- Jeu de caractères: la valeur par défaut est utf-8, vous pouvez choisir le type d’encodage qui vous convient.
- Intervalle: le nombre d'heure à attendre entre les réponses envoyées pour la même adresse email. Pour toujours envoyer une réponse à la même adresse, indiquez "0 heures".
- Email: l’adresse email pour laquelle vous voulez configurer la réponse automatique.
- De: l’adresse email qui va apparaitre comme adresse d’expédition.
- Objet: le sujet du message automatique.
- HTML: vous pouvez cochez cette case si votre réponse contient du code HTML.
- Corps: le contenu de votre réponse automatique.
- Démarrer: à partir de quelle date la réponse configurée doit être livrée.
- Arrêt: à partir de quelle date la réponse configurée doit être désactivée.
5. Cliquez sur Créer