Un filtre de messagerie vous permet de définir une règle pour les messages entrants, il fournit un moyen d’organiser automatiquement et effectuer des actions sur ces messages par exemple: supprimer un message, rediriger un message vers une autre adresse, déplacer un message vers un autre dossier… .
Il existe deux types de filtres sur cPanel, en utilisant l’outil Filtres de messagerie globaux qui s’applique sur toutes les adresses emails créées ou Filtres de messagerie qui s’applique sur un compte de messagerie spécifique.
Comment créer des filtres de messagerie globaux ?
1. Connectez-vous sur votre compte cPanel et rendez-vous sur E-MAIL > Filtres de messagerie globaux.
2. Cliquez sur le bouton "Créer un filtre".
3. Remplissez les champs demandés et cliquez sur le bouton "CRÉER".
- Nom du filtre: Choisissez un nom de filtre, le nom doit être unique. Si vous choisissez le même nom qu’un autre filtre, le filtre existant sera écrasé.
- Règles: Vous pouvez définir règles en fonction de plusieurs critères. Dans l’exemple de la capture d’écran ci-dessus, les e-mails qui sont envoyés depuis l’adresse user.mail@domaine.com seront automatiquement supprimés.
- Actions: définit ce qu'il faut faire lorsqu'un message remplit les conditions.
Comment créer un filtre de messagerie pour un seul utilisateur ?
Il est possible de créer d'un filtre de messagerie pour un utilisateur de deux façons:
Créer un filtre de messagerie pour un utilisateur depuis cPanel.
1. Connectez-vous sur votre compte cPanel et rendez-vous sur E-MAIL > Filtres de messagerie.
2. Cliquez sur "Gérer les filtres".
3. Cliquez sur le bouton "Créer un filtre".
4. Remplissez les champs demandés et cliquez sur le bouton "CRÉER".
- Nom du filtre: Choisissez un nom de filtre, le nom doit être unique. Si vous choisissez le même nom qu’un autre filtre, le filtre existant sera écrasé.
- Règles: Vous pouvez définir règles en fonction de plusieurs critères. Dans l’exemple de la capture d’écran ci-dessus, les e-mails qui sont envoyés depuis l’adresse user.mail@domaine.com vers l’adresse demo@domaine.com seront automatiquement supprimés.
- Actions: définit ce qu'il faut faire lorsqu'un message remplit les conditions.
Créer un filtre de messagerie pour un utilisateur depuis Webmail.
1. Accédez à la page https://webmail.domaine.com*. Sur celle-ci, renseignez votre adresse e-mail complète, ainsi que son mot de passe actuel. Cliquez ensuite sur le bouton Connexion.
* Vous devez changer domaine.com par votre nom de domaine
2. Cliquez sur "Email Filters".
3. Cliquez sur le bouton "Créer un filtre".
4. Remplissez les champs demandés et cliquez sur le bouton "CRÉER".
- Nom du filtre: Choisissez un nom de filtre, le nom doit être unique. Si vous choisissez le même nom qu’un autre filtre, le filtre existant sera écrasé.
- Règles: Vous pouvez définir règles en fonction de plusieurs critères. Dans l’exemple de la capture d’écran ci-dessus, les e-mails qui sont envoyés depuis l’adresse user.mail@domaine.com vers l’adresse demo@domaine.com seront automatiquement supprimés.
- Actions: définit ce qu'il faut faire lorsqu'un message remplit les conditions.
Note: Vous pouvez configurer chaque filtre avec plusieurs règles ou actions en cliquant sur le signe plus.
Les possibilités sont illimitées avec les filtres proposés, en les combinant il est possible de faire des choses assez puissantes. Pour découvrir ce qu'il est possible de faire, vous pouvez consulter cette page: https://docs.cpanel.net/knowledge-base/email/how-to-configure-email-filters/