كيف أقوم بإضافة توقيع إلى رسائلي الإلكترونية المرسلة ؟

توقيع البريد الإلكتروني هو كتلة نصية وصورة ورابط يظهر في نهاية كل بريد إلكتروني ترسله.

الاستخدام الأكثر شيوعًا لتوقيع البريد الإلكتروني هو تقديم معلومات الاتصال مثل المسمى الوظيفي ورقم الهاتف، ولكن يمكنك فعل المزيد.

لإضافة توقيع، يرجى اتباع الخطوات المذكورة أدناه لكل عميل بريد إلكتروني :

• Roundcube
• MailEnable
• Outlook
• Mail
• Thunderbird

Roundcube

يمكنك إضافة توقيع في واجهة بريد الويب، وهذه المقالة تدور حول استخدام بريد الويب RoundCube.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك على بريد الويب من الرابط التالي : https://webmail.nomdedomaine.com.

2. اذهب إلى القسم "Settings".

   

3. انقر على قائمة "Identities"، ثم على "Create".

   

املأ الحقول على النحو التالي:

Display name : أدخل اسمك
Email : املأ عنوان بريدك الإلكتروني
Signature : اكتب النص الخاص بك

بمجرد اكتمال الحقول، انقر فوق الزر "Save" لحفظ توقيعك.

MailEnable

يمكنك إضافة التوقيع في واجهة MailEnable، هذه المقالة حول التوقيع في MailEnable.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك على MailEnable من الرابط التالي : https://webmail.domainname.com.

   

2. انتقل إلى قسم "Options".

   

3. في الشريط الجانبي، وسّع علامة تبويب البريد الإلكتروني وانقر على "Email signature".

4. حدد المربع "Enable your email signature".

5. اكتب التوقيع المطلوب وانقر فوق الزر "Save".

   

Outlook

1. أنقر على File > Options > Mail > Signatures

   

2. انقر على "New"، واكتب اسمًا للتوقيع، ثم أنقر على "OK".

3. ضمن "Edit signature"، اكتب توقيعك وقم بتنسيقه.

   

4. انقر على "OK" وأغلق الرسالة.

5. حدد "New Message" لعرض التوقيع الذي قمت بإنشائه.

إذا كان لديك عدة توقيعات، فانتقل إلى اختيار التوقيع الافتراضي وحدد التوقيع الذي تريده أن يظهر في الرسائل الجديدة. يمكنك دائمًا تغيير التوقيع عند إنشاء البريد الإلكتروني.

Mail

1. في تطبيق البريد على Mac الخاص بك، اختر Mail > Settings، ثم انقر على Signatures.

   

2. في العمود الأيمن (قائمة الحسابات)، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدام التوقيع له.
   إذا تم تحديد "All Signatures" عند إنشاء توقيع، يجب عليك سحب التوقيع الجديد إلى حساب البريد الإلكتروني المطلوب قبل أن تتمكن من استخدامه.

3. انقر فوق الزر "Add" أسفل العمود الأوسط.

   

4. في العمود الأوسط "list of signatures"، أدخل اسمًا للتوقيع.
   يظهر هذا الاسم في قائمة التوقيع المنبثقة عندما تقوم بإنشاء رسالة.

5. في العمود الأيمن (عمود المعاينة)، قم بأحد الإجراءات التالية لإنشاء توقيعك :

• لتحرير النص الخاص بك: انقر فوق تحرير في شريط القائمة للصق النص وتحويل النص إلى روابط والتحقق من القواعد النحوية والإملائية.
• لتنسيق النص: انقر فوق"Fonts & Colors" في شريط القائمة لتغيير الخط واللون وتغيير محاذاة النص وإضافة قوائم.
• لإضافة صورة: اسحب الصورة إلى منطقة المعاينة.

إذا كنت تريد أن يظهر توقيعك بعد النص الأصلي للرسائل التي ترد عليها أو تعيد توجيهها ، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار وضع التوقيع قبل النص المقتبس.

Thunderbird

1. لإضافة توقيع بريد إلكتروني في برنامج Thunderbird، انقر فوق رمز قائمة التطبيق ثم إعدادات الحساب.
   
   

   

2. في إعدادات الحساب ، انقر فوق تسجيل من ملف وحدد ملفك بالنقر فوق اختيار.