L’utilisation la plus courante d’une signature d’e-mail consiste à fournir des informations de contact telles que le titre du poste et le numéro de téléphone, mais vous pouvez faire plus.
Une signature d’e-mail est un bloc de texte, d’image et de lien qui apparaît à la fin de chaque e-mail que vous envoyez.
Pour ajouter une signature, veuillez suivre les étapes mentionnées, ci-dessous, pour chaque client de messagerie :
Roundcube :
- Connectez-vous à votre compte e-mail sur le webmail depuis le lien suivant : https://webmail.nomdedomaine.com.
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Rendez-vous dans la rubrique "Paramètres".
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Cliquez sur le menu "Identités", puis sur "Créer"
Remplissez les champs comme suit :
- Nom d'affichage : indiquez votre nom
- Courriel : Renseignez votre adresse mail
- Signature : Écrivez votre texte
Une fois les champs remplis, cliquez sur le bouton "Enregistrer" afin de sauvegarder votre signature.
MailEnable :
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Connectez-vous à votre compte e-mail sur MailEnable depuis le lien suivant : https://webmail.domaine.com.
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Rendez-vous dans la rubrique "Options de".
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Dans la barre latérale, développez l'onglet Courrier et cliquez sur "Signature électronique".
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Cochez la case "Activer votre signature e-mail".
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Tapez la signature requise et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Outlook :
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Cliquez sur Fichier > Options > Courrier > Signatures.
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Sélectionnez Nouveau, tapez un nom pour la signature, puis sélectionnez OK.
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Sous Modifier la signature, tapez votre signature et mettez-la en forme.
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Cliquez sur OK et fermez le message.
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Sélectionnez Nouveau message pour afficher la signature que vous avez créée.
Si vous avez plusieurs signatures, allez à Choisir la signature par défaut et sélectionnez celle que vous voulez voir apparaître sur les Nouveaux messages. Vous pouvez toujours changer de signature au moment de rédiger l'e-mail.
Mail :
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Dans l’application Mail sur votre Mac, choisissez Mail > Réglages, puis cliquez sur Signatures.
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Dans la colonne de gauche (liste des comptes), sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous voulez utiliser la signature.
Si l’option « Toutes les signatures » est sélectionnée lorsque vous créez une signature, vous devez faire glisser la nouvelle signature vers le compte de messagerie souhaité avant de pouvoir l’utiliser.
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Cliquez sur le bouton "+" sous la colonne du milieu.
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Dans la colonne du milieu (liste des signatures), saisissez un nom pour la signature.
Ce nom apparaît dans le menu local Signature lorsque vous rédigez un message.
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Dans la colonne de droite (la colonne d’aperçu), effectuez l’une des opérations suivantes pour créer votre signature :
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Pour modifier votre texte : Cliquez sur Édition dans la barre des menus pour coller du texte, transformer du texte en liens, et vérifier la grammaire et l’orthographe.
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Pour formater votre texte : Cliquez sur "Polices/Couleurs" dans la barre des menus pour changer la police et la couleur, modifier l’alignement du texte et ajouter des listes.
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Pour ajouter une image : Faites glisser une image dans la zone d’aperçu.
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Si vous voulez que votre signature apparaisse après le texte d’origine des messages auxquels vous répondez ou que vous transférez, décochez la case Placer la signature avant le texte cité.
Thunderbird :
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Pour ajouter une signature de mail dans le logiciel Thunderbird, cliquez sur l'icône de menu d'application puis Paramètres des comptes.
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Dans les paramètres de comptes, cliquer sur Apposer la signature à partir d'un fichier et sélectionner votre fichier en cliquant sur Choisir.